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Gmailのサブアドレスってなに?サブアドレスの作成方法とラベルを使ったオススメの方法紹介

アイキャッチ ライフハック
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朝一の仕事はメールの振り分けから始まる沖縄そばパパ(@okinawasobapapa)です。

長男が、4月から小学生になるということで、新しく登録するものが多かったり、初めての登下校当番や引き渡し訓練の日程などがどんどん決まっていって、「おおーなんかいよいよ小学生になるんだ」と楽しみな反面・・・

あれ、これって登録した?とか、この登録はどっちのアドレスのほうがいいかな?など、パパとママも何をどこまで対応したのか、わからりづらくなってきています。

僕もGmailを1つ持っていて普段使いのメインのアドレスなので、登録することがあると最初の選択肢はGmailです。iCloudのメールも持ってますけどあまり使っていません・・・。

いわゆる携帯電話のキャリアメール(docomo.co.jpなどなど)を使用しなくなって早10年くらいになりました。

普段使いのメールアドレスとしてGmailを利用されているかとも多いかと思います。

みなさんは、Gmailのサブアドレスって使用していますか?

そのそもサブアドレスって何かわからん・・・という人もいると思うので、サブアドレスの説明からしていきます。

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Gmailのサブアドレスってなに?

散らかった書類

そのそのGmailのサブアドレスというのは・・・

Gmailには「エイリアス」という機能があって、普段のアドレスに【+〇〇〇〇@gmail.com】と@の前に+(プラス)から始まる言葉を追加すれば、アドレスが無料で作成できるというものです。

さらに+〇〇〇〇と追加したアドレスも、追加する前の普段使いのGmailの受信フォルダに送られてきます。

どういうことかというと・・・下記のGmailのアドレスにエイリアスを追加してアドレスを複数作成することが可能だよということです。

(架空のアドレスなので、僕にはメール届きませんので!メールしたい方はTwitterのDMまで?)

普段使いのGmailアドレス: okinawa-soba-papa@gmail.com (架空のアドレスです)

エイリアスを使用して

アドレス① okinawa-soba-papa+abc@gmail.com

アドレス② okinawa-soba-papa+defg@gmail.com

とまぁこんな具合に、アドレスを再度新しく作り直さなくても別のアドレス作成できます。

同じ携帯番号を使ってはアドレス1つまで!

だったり意外と別のアドレス作らなきゃいけない時や、分けておいた方が何かと管理しやすいときなどわざわざ新しくアドレスを取得しないで済むので便利な機能です。

Gmailのサブアドレスの設定方法

エイリアスの設定方法

さっそくサブアドレスの設定方法に進みましょう。

今回はwebブラウザ上で作成する方法を説明しています。

エイリアスを利用したサブアドレスの設定方法まとめ

  1. WebブラウザでGmailを開く
  2. ウィンドウ右上(検索ボックス右側)にある[⚙(歯車)]アイコンをクリック
  3. すべての設定を表示ボタンをクリックして[設定]ページを開く
  4. アカウントとインポートをクリック
  5. 「名前」欄の[他のメールアドレスを追加]をクリックして、「自分のメールアドレスを追加」を開く
  6. 「メールアドレス」欄に「〇〇〇+okinawasobapapa@gmail.com」など付けたいメールアドレスを入力する。※重要※「エイリアスとして扱います」のチェックは外さないように注意!
  7. アドレスを確認して、次のステップボタンをクリックすると、アドレス追加は完了する
  8. アドレスが追加されたのを確認する
  9. メールを受信したアドレスから返信するを選んでおくと、エイリアス宛てに送信されたメールに対して返信する際、送信者が自動的にそのエイリアスになるので便利

エイリアス設定時の注意点

  1. 一部のウェブサイトは、今回のサブアドレスのようにエイリアスによる機能をサポートしていない場合があります。その場合、サブアドレスを使用すると、メールが受信できない可能性があります。このような場合は、通常のGmailアドレスを使用する必要があります。
  2. サブアドレスは、Gmailアドレスの一部であるため、すべてのメールアドレスと同じように機能します。したがって、一度に受信できるメールの数に制限があります。Gmailは、同じアカウントで複数のメールアドレスを使用しても、1日あたりの受信メール数の制限があります。この制限には注意し、必要に応じて複数のGmailアカウントを作成することを検討しましょう。
  3. サブアドレスを使用すると、メールアドレスが長くなる可能性があり、入力ミスが発生する可能性があります。特に、サブアドレスに記号を使用する場合は、誤入力する可能性が高くなります。そのため、可能な限りシンプルなサブアドレスを使用し、入力の際には慎重に確認するようにしましょう。

Gmailサブアドレスのオススメの使用方法

エイリアスを工夫して用途を明確にする

いやでも普通に1つのアドレス使ってればよくない?とも思う方もちょっと待って!!

Twitterで別のアカウント作りたいなって思った時も、電話番号1つしか持ってないし、アドレス作れないし・・・と諦めなくてもOKです。

さらに下記のようにエイリアスを設定すれば、アドレスだけでなんの用途で使用しているかもわかりやすいはず。意外と便利そうじゃないですか?

普段使いのGmailアドレス: okinawa-soba-papa@gmail.com (架空のアドレスです)

エイリアスを使用して

アドレス① okinawa-soba-papa+blog@gmail.com

アドレス② okinawa-soba-papa+twitter@gmail.com

アドレス③ okinawa-soba-papa+shopping@gmail.com

アドレス①のように【+blog】を付けてブログ用に

【+twitter】用、またはネットショップのキャンペーンの登録などには、【+shopping】などなど。

僕も実際にブログ関連は、普段使っているアドレスにエイリアスを追加して、ブログ用のアドレスを作成しました。

ラベルを使用して振り分けを簡単にする

ブログをやっていたり、SNSやネットショッピングなど普段の生活でメールの受信ってかなり多くないですか?

それを必要なメールと不要なメールに分ける作業が1番めんどくさい・・・ましてや消したくないメールが消したこともある人も多くないですか?

僕も受信した覚えはあるのに、検索しても出てこない・・・まさか・・・消した?なんてことは以前はありました。

サブアドレスを複数作成しても同じフォルダに届いてしまうメールも、Gmailの機能にあるラベル付けをすれば分けて管理することができるようになります。

ラベルごとにメールを見ることができるので、そのラベルで振り分けられたメールが不要であれば、それごとまるっと削除しちゃうってわけです。1つずつ消さなくてもいいので便利ですよ!

Gmail 届いたメールにラベルを付ける

実際に届いたメールにラベルを付けてみましょう!

①Gmailの受信トレイの下のほうにある【vもっと見る】をクリック

②【+新しいラベルを作成】をクリック

③【新しいラベルを入力してください】の箇所に使用したいラベルの名前を設定してください。

④作成をクリック

⑤ラベルを付けたいメールを選択し件名上のラベルマークをクリック

⑥先ほど作成したラベル名にチェックを入れる

⑦ラベル名がメールに反映されると件名の横にラベル名が表示される

⑧特定のラベルのメールのみ見たい場合

⑨メニューバー下段のラベルより、フィルターをかけたいラベルを選択

⑩指定のラベルがついたメールのみ表示される

Gmailのラベルの付け方まとめ

①Gmailの受信トレイの下のほうにある【vもっと見る】をクリック

②【+新しいラベルを作成】をクリック

③【新しいラベルを入力してください】の箇所に使用したいラベルの名前を設定してください。

④作成をクリック

⑤ラベルを付けたいメールを選択し件名上のラベルマークをクリック

⑥先ほど作成したラベル名にチェックを入れる

⑦ラベル名がメールに反映されると件名の横にラベル名が表示される

⑧特定のラベルのメールのみ見たい場合

⑨メニューバー下段のラベルより、フィルターをかけたいラベルを選択

⑩指定のラベルがついたメールのみ表示される

Gmailのサブアドレスでメールの管理を快適に

仕事でも朝一は、届いたメールのチェックからスタートしている沖縄そばパパですが、

個人的に簡単にできることは、少しでも簡単に、そして時短したいです。

今回紹介したGmailのサブアドレスを設定することで、用途別にアドレスを管理することができ、さらにメールの振り分けにラベルを利用することで、検索や削除などの対応も楽になります。

ぜひおためしを!!沖縄そばパパでした!

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